第119章 发布会的紧张筹备

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随着新书上市日期的日益临近，新书发布会的筹备工作也进入了白热化阶段。这不仅是新书与公众见面的重要时刻，更是向读者、媒体以及整个文化界展示作品魅力与团队实力的绝佳契机。林悦和团队成员们深知此次发布会的重要性，每个人都绷紧了神经，全身心投入到紧张的筹备工作中。

清晨的阳光还未完全驱散城市的寒意，林悦就早早来到了工作室。他的眼睛里透着一丝疲惫，但更多的是对即将到来的发布会的期待与决心。此时，工作室里已经有几位成员在忙碌了，宣传策划专家王琳正对着电脑屏幕，眉头微皱，仔细核对发布会的宣传方案；负责场地布置的小张则在一旁和供应商通电话，反复确认各类装饰物料的细节。

“林悦，你来得正好。我刚把发布会的线上宣传文案又修改了一遍，你看看有没有问题。”王琳看到林悦进来，立刻起身迎了上去，将打印好的文案递给他。

林悦接过文案，认真地阅读起来。文案中详细介绍了新书的亮点、创作背景以及发布会的流程和嘉宾信息，语言生动且富有感染力。“写得很不错，不过我觉得这里可以再强调一下新书对社会问题的关注，这是我们作品的核心价值之一。”林悦指着文案中的一处说道。

王琳点点头，“我明白了，我马上修改。对了，关于线上直播的平台，我和几个主流平台都沟通好了，到时候会同步直播发布会，预计能覆盖不少潜在读者。”

两人正讨论着，工作室的门突然被推开，赵阳匆匆走了进来。他手里拿着一叠文件，脸上带着几分焦急。“林悦，场地那边出了点状况。原本预定的酒店会议室，他们临时说有个重要会议要占用，让我们换个场地。”

这个消息让林悦和王琳都吃了一惊。发布会的场地是整个活动的关键，临时更换场地可不是一件小事。“怎么会这样？他们提前通知了吗？”林悦皱着眉头问道。

“通知了，说是酒店的失误，愿意给我们一定的补偿。但现在时间这么紧，再找合适的场地可不容易。”赵阳无奈地说。

林悦深吸一口气，努力让自己冷静下来。“大家先别慌，我们一起想想办法。小张，你对场地比较熟悉，你觉得现在还有哪些地方比较合适？”

小张立刻放下手中的电话，走过来。“我想想……如果要在市中心，交通便利且能容纳发布会规模的场地，可能会展中心的小型展厅比较合适，不过价格可能会高一些；还有就是一家新开的艺术中心，环境和设施都不错，就是位置稍微偏一点。”

“先联系会展中心和艺术中心，问问他们的档期和价格。另外，赵阳你再和原来的酒店沟通，争取让他们多提供一些补偿，弥补我们更换场地的损失。”林悦迅速做出了安排。

接下来的几个小时里，团队成员们忙得不可开交。小张不停地打电话联系场地，赵阳则在和酒店据理力争，王琳继续完善宣传文案并同步跟进线上宣传事宜。林悦坐在办公桌前，一边思考着发布会的流程调整，一边关注着各个环节的进展。

中午时分，小张终于带来了好消息。会展中心的小型展厅档期合适，经过一番谈判，价格也在可接受范围内。众人听到这个消息，都松了一口气。

“太好了，场地问题解决了，接下来我们可以集中精力准备其他事情了。”林悦脸上露出了一丝欣慰的笑容。

吃过简单的午餐后，团队又马不停蹄地开始了工作。负责活动流程策划的小李召集大家开了个短会，讨论发布会流程的优化。

“我觉得在发布会开始时，可以增加一个暖场视频，展示新书的创作过程和团队成员的风采，这样能更好地吸引观众的注意力。”小李提出了自己的想法。

“这个主意不错，不过暖场视频的内容要精心挑选和剪辑，突出新书的亮点和我们的创作理念。陈瑶，你和插画团队之前不是制作了一些关于新书创作的素材吗？可以整理一下，交给视频制作团队。”林悦看向插画师陈瑶。