安抚下属是一种无声的激励(1 / 2)

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人人都有遭受挫折、情绪低落的时候。当自己的下属遭受挫折或者不幸的时候,上司不能袖手旁观,而应该去探望下属,并给予适当的安抚,使其振作起来、渡过难关。这样,上司不仅可以赢得别人的信任与支持,而且可以密切上下级之间的关系,创造一个融洽的工作环境。但上司在安抚下属时,一定要注意各种安抚技巧的运用,从而达到理想的效果。

●引导下属寄希望于未来

此方法就是描绘美好的未来,使对方产生精神上的寄托,于是自然而然地摆脱对目前不利状况的思虑。未来是不确定和无法预知的,正因为如此,未来才是可以去塑造、开创的,才是可以寄予愿望的。当暂时出现了难以解决的难题和窘境时,上司可以引导受挫的下属放眼未来,指出其开创未来的优势所在,使其对未来产生信心和希望,从而摆脱对眼下挫折的过多思虑,精神抖擞地去开创未来。

有一对男女青年小周和小胡,交朋友3年多,在一起看电影、下馆子,关系挺密切。可是当小周把结婚的东西置办齐,要小胡和他去登记结婚时,小胡却突然与他中断了恋爱关系。小周找到小胡家理论,又被拒之门外。他又气又恨,在门外叫骂,用头撞大门,要死在小胡家门外。这时,正好小周的上司经过,就跑过来问他:“你们之间有爱情吗?”小周被问得沉默了。上司进一步开导说:“光在一起看看电影、逛逛马路、吃吃喝喝,那不是爱情。真正的爱情不是用钱可以买来的。再说,捆绑不能成夫妻,既然人家不爱你,你又何必强求呢?你今年才25岁,为一个不爱你的姑娘去死,多不值得。你业务能力强,工作又上进,将来事业不可限量,只要好好干,还愁找不到一个好媳妇?”一番话把愁眉苦脸的小周说得眉眼舒展开了。

男青年小周失恋,这个既定的事实已经无法改变,想办法破镜重圆恐怕也是难以实现了。在这种情况下,上级有意把小周的视线从眼前的糟糕状况中转移开,引导他放眼未来,同时给他指出开创未来的两点优势——年轻、工作上进,强调只要充分利用这些优势就一定能够找到顺心的人生伴侣。这样,小周的精神上有了寄托,精神状态也就好转了。

●强调问题发生的客观因素

这种方法是指把失利的原因归之于客观环境,并指出多优秀的人物也免不了有马失前蹄的时候。有成功就会有失败,这是自然和社会的正常规律。许多人之所以失败,其实并不是因为能力太差或不够努力,而是种种客观原因使然。上司在安慰下属的时候,可以有意把对方失败的原因归于客观环境,并以优秀人物为例说明某些失败的不可避免性,从而减轻失败者对自身能力的怀疑,缓和他们浓浓的自责和挫折感。

土耳其在遭受希腊人几个世纪的占领以后,决心把希腊人赶出自己的领土。1922年,土耳其民族英雄穆斯诺·凯末尔对他的士兵发表了一篇简短的、拿破仑式的演说:“不停地前进,你们的目的就是地中海。”于是,一场激烈的战斗展开了。土耳其人最终赢得了胜利。当希腊的两位将领前往凯末尔的大本营投降时,土耳其士兵对他们大声辱骂。凯末尔当即制止,并且丝毫没有显示出胜利者的骄气。他上前握住两位将领的手,温和地对他们说:“请坐,两位先生,你们一定走得很累了。”在讨论了投降的有关事项及细节之后,凯末尔没有忘记慰藉两位失败者:“两位先生,战争中有许多偶然情况,有时最优秀的军人也会打败仗。”

作为一位杰出的军事家,凯末尔深知胜败乃兵家常事,有时候成与败是不以人的意志为转移的。为了安慰两位投降的敌方将领,使之成为己方的积极力量,凯末尔故意把他们失败的原因归于偶然的因素,并指出再优秀的将领在苛刻的客观环境下也都有可能失败,大大减轻了两位将领失败后的挫折感,使他们从阴影中挣脱出来,进而重新考虑政治上的选择。

●表达一如既往的信任

上司对有过失的下属表示一如既往的信任,这是对下属最大的安慰。一般来说,有过失者之所以感到忧虑和痛苦,一方面是害怕承担犯错所导致的后果,另一方面是担心自己的过失会引起他人的不满和怨恨。既然犯错的后果已是不可避免,那么受害者以及上司的态度则显得尤其重要。

如果上司能够在对方面临巨大心理压力的情况下依然表示出对他的信任,那么下属一定会受到极大的安慰和鼓励,从而振作精神处理好今后的问题。

鲍伯·胡佛是美国著名的试飞驾驶员,他在空中表演的特技,令人叹为观止。一次,他从圣迭戈表演完毕,准备飞回洛杉矶。可是,在距地面90多米高的空中,刚好有两个引擎同时失灵,幸亏他反应灵敏、技术高超,飞机才奇迹般地着陆。

胡佛紧急着陆之后,第一件事就是检查飞机用油。正如他所预料的,他驾驶的那架螺旋桨飞机,装的却是喷气式飞机用的油。

胡佛立即叫来那位负责保养的机械工。年轻的机械工早已痛苦不堪,一见胡佛,更吓得直哭。因为他的过失险些送了三个人的性命。

这时,胡佛并没有像大家预想的那样大发雷霆,他只是伸出手臂,抱住机械工的肩膀,信心十足地说:“为了证明你能干得好,我想请你明天帮我的飞机做维修工作。”

从此,胡佛的飞机再也没有出过差错。那位马虎的维修工变得兢兢业业、一丝不苟。