第024章,工作职责(1 / 2)

倪加寒的总裁助理加上夜深蓝一共有五个,每个人分工不同。

一大早跟倪加寒上了顶楼才知道跟她一起录取的还有另外两位女生,像是比她小点年龄,分别是学文秘和公关专业的。

而夜深蓝大学所学的专业是金融分析,廉津生拿着一份表格走来,“夜深蓝,谭芊芊,陈颖,欢迎你们加入浩宇,下面我来说一下你们的工作职责!”

夜深蓝点点头,乖乖站起来,跟其她二位一起听吩咐。

廉津生道:“夜秘书的职责是,协助总裁制定公司中长期的年度业务发展目标及计划,以及各阶段的业务目标分解工作实施与推进,跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议。负责总裁费用预算,以及行程安排、通知等相关事宜的办理、完成临时安排或突发性的工作。”

“谭秘书负责公司各部门月报的汇总及存档,月报会议的召开,记录会议纪要,问题跟踪与反馈。协助总裁对公司业务部门间的日常工作关系以及事务处理。配合总裁处理外部机关或客户等的公共关系。”

“陈秘书负责撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要。负责起草公司各阶段的工作总结报告,以及公司大事迹的存档。”

“你们三人都是新人,夜秘书好像做过三个月的秘书工作,所以你们三人由夜秘书任组长。在做这些工作的时候,还包括安排总裁的私人事情,例如,替他的女友准备各种礼物,这也是由夜秘书负责!”

“我?”夜深蓝指了指自己,“这事我也要做吗?”

廉津生一挑眉。“夜秘书不想做?”

“我、我没有!”夜深蓝摇摇头,一切就看在倪加寒准了她一天假期的份上,她忍了。

然后她们三个打过招呼,被带到了办公区。才刚到上班时间,已经有三个人坐在那里,个个早已进入了工作状态。

一位年长的秘书走过来,对廉津生一笑。“廉总,我会在最后在一周里把工作交接给她们!”